委員会紹介

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2024年度 総務委員会活動計画

【委員長】宮本 正裕 
【副委員長】神谷 亮輔

委員会設置背景

2020年より猛威を奮った新型コロナウイルス感染症は、2023年5月より5類感染症へと移行し、まちもひとも以前の活気を取り戻しつつあります。一般社団法人妙高青年会議所においては、コロナ禍で様々な活動が制限され、例会のオンライン実施等の対応を行う中で、組織運営における課題を感じると同時に、新たな価値観やアイデアを獲得することができました。本年はこれらを踏まえ、妙高地域の発展に寄与する存在であり続けるために、さらなる飛躍を遂げることが求められます。以上のことから、会議運営や広報活動を通じて当組織を下支えすることを主目的とし、本委員会を設置いたしました。

事業計画

1. 諸会議の滞りない実施・運営及び対内、対外交流における会員の所作、礼儀、マナー等組織全体の品格向上に努めます。

2. メンバー間の連携をこれまで以上に円滑化させるため、コミュニケーションツールを導入し、業務効率化を推進します。

3. 対外紙ならびに対内紙の発行、HPおよびインスタグラム等SNSの迅速な更新により、組織の認知度向上を図り、地域の皆様からの御理解をいただき、今後の会員拡大に繋げます。

以上3項目の実施により、会員資質のさらなる向上を図ると共に、会員の時間的、精神的負担を抑え、皆がスムーズに意思共有できるよう、円滑な組織運営体制を構築します。加えて、妙高青年会議所の活動方針および活動内容について、地域の皆様からの認知度をより一層深めていくこと、それに呼応して会員入会について少しでも興味を持っていただける方を増やします。

行動計画

組織運営に関わる全ての作業、会議をこれまで通り遅滞なく進めていくと共に、さらなる効率化や改善が望めると考えられる事項については、通例、慣例にとらわれることなく、委員メンバーで積極的に提言し、実現させます。その結果として、妙高青年会議所が本年度に実施する各事業の完遂を下支えします。

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